Archiver les savoirs : de la collecte à l’usage.

Chronique des journées CollEx-Persée des 5 et 6 décembre 2024.

Les 5 et 6 décembre 2024 se sont tenues les Journées d’études CollEx-Persée intitulées : “Archiver les savoirs : de la collecte à l’usage” au Muséum national d’histoire naturelle à Paris, dans un auditorium plein et un programme chargé (à retrouver ici).
Journées fondatrices fédérant les profils variés de chercheurs, archivistes et bibliothécaires. Mais aussi belle occasion de questionner la nature et l’état des archives scientifiques en soulevant différents enjeux : celui de leur production, de la frontière entre archives scientifiques et données de la recherche, de leur diffusion et partage, sans oublier l’écoresponsabilité de l’archivage numérique, sujet novateur.

Le lancement a été un moment important, avec les prises de paroles des présidents du Muséum et du Campus Condorcet (porteur de CollEx-Persée), M. Gilles Bloch et M. Pierre-Paul Zalio, de la Vice-Présidente aux affaires juridiques et institutionnelles de l’Université Paris Nanterre, Mme Champeil-Desplats, du nouveau directeur délégué du GIS, M. Grégory Miura et de la sous directrice Territoires Société Savoirs du MESR, Mme Lestang-Prechac.

Tous ont redit leur attachement à cet écosystème d’acteurs capables de travailler harmonieusement autour de programmes structurants.

L’intérêt de CollEx a été rappelé : réseau de coopération capable de dynamiser l’accès aux matériaux de recherche sur le territoire ; d’intensifier les relations avec les chercheurs ; de développer des services nationaux innovants reposant sur l’expertise de ses membres.

Les pilotes, nos collègues Clément Oury et Xavier Sené, respectivement directeurs adjoint des bibliothèques du MNHN et de La contemporaine, ont présenté les objectifs du programme :

• Mieux collecter et encourager le traitement de nouveaux fonds​,
• Mieux prendre en compte les spécificités des archives scientifiques en termes de méthodes et outils​,
• Faire face aux enjeux spécifiques des archives nativement numériques​,
• Favoriser les collaborations entre communautés professionnelles​,
• Développer les compétences et une culture commune.

Ce programme se développera en 3 axes, travaillés durant la période de préfiguration et confiés à des pilotes dont la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg : 

• Axe 1 : Méthodes, compétences et acteurs pour accompagner la recherche dans la gestion des archives​ avec la création d’un forum ou d’un catalogue de formations (Pilotes : Humathèque (Condorcet) et RnMSH : Réseau National des MSH​) ;
• Axe 2 : Signalement, diffusion et exploitation des archives scientifiques avec la proposition d’offrir des plateformes dédiées à l’exploitation des archives​ (Pilotes : Bnu Strasbourg et DIBISO de l’Université Paris-Saclay) ;
• Axe 3 : Enjeux des archives scientifiques audiovisuelles et nativement numériques​ (Pilotes : SCD de l’Université Grenoble Alpes et DRIS de SciencesPo).

De nombreux partenaires ont été cités et les groupes de travail restent totalement ouverts pour nous rejoindre.

On retiendra de ces moments la convivialité des échanges, le foisonnement d’initiatives, les souhaits de travaux communs entre métiers, les demandes que les orateurs ont successivement adressées au GIS dans leurs présentations.

Et le Grand Est ?

Le Grand Est était bien représenté avec plusieurs établissements alsaciens déjà réunis dans un GT Archives scientifiques (Bnu, Service des Bibliothèques et Services des archives de l’Université de Strasbourg, Archives d’Alsace…) ainsi que la Lorraine avec les Archives Henri Poincaré, les bibliothèques de l’Université de Lorraine et des chercheurs.

Des pistes de travail en commun se sont dessinées, première étape à un réseau structuré sur ce sujet dans notre belle région et dans lequel la Bnu tiendra son rôle de co-pilote de l’axe 2 du programme : Signalement, diffusion et exploitation des archives scientifiques avec le souhait de coopération et mutualisation accrues.

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